Un municipio, para su adecuado funcionamiento, necesita disponer de los recursos humanos y materiales adecuados en forma suficiente. Su disponibilidad es un elemento fundamental para el \u00e9xito o fracaso de cualquier pol\u00edtica p\u00fablica. Disponer de personal preparado, pero tambi\u00e9n de equipos modernos permitir\u00e1n asegurar que las labores y funciones del municipio se lleven a cabo con eficiencia y eficacia. En el caso del hardware, \u00e9ste se requiere para realizar las tareas diarias del trabajo municipal, como impresoras, computadoras, monitores, esc\u00e1ners, faxes, tel\u00e9fonos, plotters, entre muchos otros. Pero adquirir tecnolog\u00eda no siempre es f\u00e1cil. He aqu\u00ed algunas recomendaciones recogidas de la identificaci\u00f3n de las mejores pr\u00e1cticas internacionales para la compra de equipo:<\/p>\n
\u2022 Identificar las necesidades de nuevo equipo conforme a las funciones de cada persona para evitar adquirir aquel que exceda los requerimientos del trabajo diario, ya que eso puede llevar a incurrir en un costo innecesario, en la subutilizaci\u00f3n y en el despilfarro de recursos.<\/p>\n
\u2022 Hacer una lista de verificaci\u00f3n del equipo existente, a fin de determinar con precisi\u00f3n aquellos que necesitan ser sustituidos y comprar s\u00f3lo las cantidades requeridas. Aseg\u00farese que no existe en el mercado otro equipo capaz de satisfacer de mejor manera las necesidades de su municipio.<\/p>\n
\u2022 Planificar la compra. Actualmente algunos equipos de hardware tienen una vida \u00fatil muy corta. Un error de c\u00e1lculo o una entrega retrasada puede significar adquirir equipo obsoleto o con menor vida \u00fatil de la que estamos pagando.<\/p>\n
\u2022 Pensar en el ciclo de vida del equipo; esto es identificar con detalle todos los costos asociados a su funcionamiento.<\/p>\n
\u2022 Considerar que algunos equipos, principalmente los que dependen de un sistema soportado por servidores, requieren la compra adicional de alg\u00fan software o servicio.<\/p>\n
\u2022 Traer a valor en pesos de hoy los costos futuros cuando haga el an\u00e1lisis del ciclo de vida del producto.<\/p>\n
\u2022 Hacer un estudio de mercado m\u00ednimo para determinar la pertinencia de la compra, la disponibilidad de proveedores, centros de servicio y equipos suficientes en el mercado local, as\u00ed como el procedimiento de contrataci\u00f3n que pueda garantizar las mejores condiciones de compra en t\u00e9rminos de precio, calidad, tiempo de entrega y, a veces, financiamiento.<\/p>\n
\u2022 Atender los avances tecnol\u00f3gicos. Es importante evitar que el \u00e1rea de compras elabore su requisici\u00f3n conforme a especificaciones t\u00e9cnicas que ya no est\u00e1n disponibles en el mercado, ya que ello puede conducir a comprar equipo obsoleto y a precios altos.<\/p>\n
\u2022 Conocer el mercado y la comunicaci\u00f3n con las \u00e1reas usuarias puede ayudar a identificar la mejor soluci\u00f3n a las necesidades de equipo de la oficina.<\/p>\n
\u2022 Hacer una evaluaci\u00f3n previa de los diferentes equipos o consultar los estudios de calidad que realizan algunas instituciones y revistas especializadas para poder conocer el desempe\u00f1o y experiencia de otros consumidores con equipos similares a los que se pretende adquirir.<\/p>\n
\u2022 Asegurar que el equipo que va a adquirir cumple con todos los est\u00e1ndares requeridos por las disposiciones vigentes, como pueden ser normas oficiales mexicanas, est\u00e1ndares internacionales y otros requerimientos t\u00e9cnicos y de calidad.<\/p>\n
\u2022 Identificar si el fabricante tiene \u00e1rea de atenci\u00f3n a clientes y soporte t\u00e9cnico para la asesor\u00eda y ayuda a los usuarios.<\/p>\n
\u2022 Ubicar los servicios de valor agregado o prestaciones adicionales al equipo principal. No perder de vista que los productos \u201cadicionales\u201d ofrecidos por los fabricantes muchas veces est\u00e1n descontinuados, son de poco valor o no son necesarios.<\/p>\n
\u2022 Tener en cuenta que trat\u00e1ndose de tecnolog\u00eda no necesariamente lo m\u00e1s caro es lo mejor, pero tampoco lo m\u00e1s barato. \u00bfQu\u00e9 hacer entonces? Comprar lo que mejor satisface la necesidad de mi municipio al precio m\u00e1s bajo.<\/p>\n
\u2022 Considerar que el equipo ofrezca soluciones para personas con diferentes caracter\u00edsticas y condiciones.<\/p>\n
Una recomendaci\u00f3n final, compre como si se tratara de adquirir los art\u00edculos para usted mismo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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