{"id":17576,"date":"2021-12-28T01:10:52","date_gmt":"2021-12-28T01:10:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alcaldesdemexico.com\/revista\/?p=17576"},"modified":"2022-01-04T21:27:16","modified_gmt":"2022-01-04T21:27:16","slug":"gestion-documental-para-combatir-la-corrupcion-la-importancia-del-sistema-de-archivos-municipal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alcaldesdemexico.com\/revista\/alcaldes-de-mexico\/gestion-documental-para-combatir-la-corrupcion-la-importancia-del-sistema-de-archivos-municipal\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n documental para combatir la corrupci\u00f3n, la importancia del sistema de archivos municipal"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section fb_built=\"1\" _builder_version=\"4.4.2\" background_color=\"rgba(252,252,252,0.99)\" width=\"71%\" width_tablet=\"\" width_phone=\"100%\" width_last_edited=\"on|phone\" max_width=\"100%\" module_alignment=\"center\" border_color_all=\"#909e5a\"][et_pb_row use_custom_gutter=\"on\" make_equal=\"on\" _builder_version=\"4.4.2\" background_color=\"#b3b3b3\" width=\"100%\" max_width=\"2560px\" background_last_edited=\"on|desktop\" saved_tabs=\"all\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"4.4.2\" background_color=\"rgba(0,0,0,0)\"][et_pb_text content_last_edited=\"off|desktop\" _builder_version=\"4.4.2\" text_font_size=\"26px\" header_font_size=\"32px\" header_2_font_size=\"39px\" background_color=\"rgba(0,0,0,0)\" header_font_size_tablet=\"\" header_font_size_phone=\"35px\" header_font_size_last_edited=\"on|phone\" header_2_font_size_tablet=\"\" header_2_font_size_phone=\"25px\" header_2_font_size_last_edited=\"on|phone\"]

Enroque Pol\u00edtico<\/strong><\/span><\/h2>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row use_custom_gutter=\"on\" gutter_width=\"1\" disabled_on=\"off|off|off\" _builder_version=\"4.4.2\" background_color=\"rgba(0,0,0,0)\" background_enable_video_mp4=\"off\" background_video_width=\"60%\" width=\"100%\" max_width=\"2560px\" module_alignment=\"center\" min_height=\"273px\" min_height_tablet=\"\" min_height_phone=\"\" min_height_last_edited=\"on|phone\" custom_margin=\"|auto||auto|false|false\" custom_margin_tablet=\"\" custom_margin_phone=\"0px|0px||0px|false|false\" custom_margin_last_edited=\"on|phone\" custom_padding=\"0px||0px||false|false\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"4.4.2\"][et_pb_image src=\"https:\/\/www.alcaldesdemexico.com\/revista\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/jorge-M_C-3.gif\" force_fullwidth=\"on\" _builder_version=\"4.4.2\" custom_margin=\"||-8px|||\"][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row custom_padding_last_edited=\"on|tablet\" _builder_version=\"4.4.2\" background_color=\"rgba(0,0,0,0.22)\" width=\"100%\" max_width=\"2560px\" min_height=\"561px\" custom_margin=\"-8px|auto|0px|auto|false|false\" custom_margin_tablet=\"\" custom_margin_phone=\"\" custom_margin_last_edited=\"on|desktop\" custom_padding=\"30px|78px|0px|78px|false|false\" custom_padding_tablet=\"27px|13px||22px|false|false\" custom_padding_phone=\"\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"4.4.2\"][et_pb_audio audio=\"https:\/\/www.alcaldesdemexico.com\/revista\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ENROQUE-POLITICO.mp3\" title=\"Escucha el Podcast\" artist_name=\"Alcaldes de M\u00e9xico\" disabled_on=\"on|on|on\" _builder_version=\"4.4.2\" background_color=\"#000000\" hover_enabled=\"0\" disabled=\"on\"][\/et_pb_audio][et_pb_text _builder_version=\"4.4.2\" text_font=\"Roboto|300|||||||\" text_font_size=\"20px\" text_letter_spacing=\"1px\" custom_padding=\"|||3px||\" text_font_size_tablet=\"\" text_font_size_phone=\"\" text_font_size_last_edited=\"on|desktop\" inline_fonts=\"Roboto\"]

Gestionar un municipio es una tarea compleja e implica una serie de movimientos d\u00eda a d\u00eda, los cuales deben ser documentados para mantener una organizaci\u00f3n, resguardo y control de estos para, a su vez, conservar en orden nuestra gesti\u00f3n.<\/p>\n

Administrar y clasificar los documentos de un municipio generar\u00e1 una diferencia realmente positiva, los datos que se tienen pueden significar un gran potencial, ya que conllevan a mejorar la toma de decisiones y facilitar el acceso a la informaci\u00f3n. La gesti\u00f3n de documentos nos da la oportunidad de ahorrar tiempo, recursos y gastos.<\/p>\n

Cada municipio puede clasificar sus documentos como le sea m\u00e1s conveniente, pueden dividirse en contratos, presupuestos, n\u00f3minas, informes, expedientes, proyectos, \u00f3rdenes de compra, obras, etc\u00e9tera. As\u00ed, \u00e9ste optar\u00e1 por aquel que le resulte m\u00e1s ben\u00e9fico y factible.<\/p>\n

Adem\u00e1s de organizar la informaci\u00f3n de una gesti\u00f3n, actualmente es de suma importancia llevar toda \u00e9sta a digitalizaci\u00f3n, ya que traer\u00e1 consigo a\u00fan m\u00e1s beneficios, como acceder a la informaci\u00f3n desde cualquier punto, tenerla toda en un mismo lugar, optimizar el trabajo, controlar la informaci\u00f3n y la reducci\u00f3n de riesgo de p\u00e9rdida o traspapeleo de la misma.<\/p>\n

El no contar con una buena y oportuna organizaci\u00f3n puede representar distintos puntos perjudiciales, como p\u00e9rdida de tiempo en localizar alg\u00fan documento, falta de seguimiento en diversos procesos, as\u00ed como falta de certeza en los tr\u00e1mites, es decir, es un descuido de nuestra gesti\u00f3n, y no solo puede afectar nuestra imagen como servidores p\u00fablicos, sino tambi\u00e9n podr\u00eda traer consigo problemas mayores que, a falta de un orden, pueden resultar en imposibilidad de brindarles una soluci\u00f3n.<\/p>\n

Aquellos municipios que cuenten con sus documentos en regla y orden podr\u00e1n, ante cualquier situaci\u00f3n negativa o de riesgo, responder \u00e1gilmente y de la mejor manera porque contar\u00e1n con un respaldo que podr\u00e1 consultarse en cualquier momento y de manera inmediata, lo que ayudar\u00e1 a que su gesti\u00f3n sea transparente honesta y eficiente.<\/p>\n

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* Este art\u00edculo fue elaborado en colaboraci\u00f3n con \u00c1ngela Aid\u00e9 Colmenares Pacheco, Abogada Junior en Mart\u00ednez Ocampo & Ch\u00e1vez Vaca, SC.\u00a0<\/span><\/strong>
Correo: angela.colmenares@mo-c.mx<\/span><\/strong><\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row custom_padding_last_edited=\"on|tablet\" _builder_version=\"4.4.2\" background_color=\"rgba(0,0,0,0.22)\" width=\"100%\" max_width=\"2560px\" min_height=\"147px\" custom_margin=\"-21px|auto|21px|auto|false|false\" custom_margin_tablet=\"\" custom_margin_phone=\"\" custom_margin_last_edited=\"on|desktop\" custom_padding=\"30px|78px||78px|false|false\" custom_padding_tablet=\"27px|13px||22px|false|false\" custom_padding_phone=\"\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"4.4.2\"][et_pb_text _builder_version=\"4.4.2\" background_color=\"#8f8f8f\" custom_margin=\"||||false|false\" custom_padding=\"15px||18px|13px|false|false\" box_shadow_style=\"preset2\"]

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*<\/span>Abogado postulante en derecho penal acusatorio. Cuenta con especialidad en concursos mercantiles, delitos fiscales y derecho penal por la Escuela Libre de Derecho. Contacto: 55-7155-2011 \/ jorge.martinez@mo-c.mx \/ @AbogadoOcampo<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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