RECURSOS PUBLICOS SOLVENTES Y ORDENADOS

►Por Martha Palma Montes
FOTOS: DREAMSTIME

En el segundo periodo del año, 2,459 municipios obtuvieron una calificación de entre el 70 y 80 por ciento en la evaluación del Consejo Nacional de Armonización Contable (Conac) respecto a sus registros contables, presupuestarios, administrativos, de transparencia y la formulación de la cuenta pública, conforme a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental.

La armonización contable facilita una gestión financiera eficiente y homogénea, agiliza la toma de decisiones y contribuye a mantener un control adecuado del presupuesto gubernamental, especialmente al cierre del año fiscal. Este proceso exige una planeación detallada que priorice los gastos esenciales, especialmente en nómina. Lo anterior implica revisar ingresos, identificar fuentes de financiamiento adicionales y analizar la posibilidad de reestructuras o refinanciamiento de la deuda pública que permitan liberar partidas presupuestales futuras y disminuir costos de financiamiento, sugiere Rodrigo Castillo Larios, Socio Director de RCPH y Asociados. "Para cumplir con los compromisos de pago de aguinaldo o festejos por fiestas decembrinas, los gobiernos municipales pueden gestionar líneas de crédito o financiamiento a corto plazo con instituciones privadas, y así cubrir liquidaciones importantes y evitar impagos que susciten conflictos con proveedores o trabajadores", señala el especialista.

Castillo Larios también recomienda mantener canales abiertos de comunicación con los trabajadores y representantes sindicales para notificarles con anticipación sobre la situación financiera y las medidas adoptadas, y así construir acuerdos que permitan una distribución equitativa de los recursos, siempre con transparencia hacia la ciudadanía. "Capacitar a los funcionarios municipales en administración pública eficiente, manejo de presupuestos y planificación de cierre de año previene errores y garantiza el uso adecuado de los recursos", agrega.

TESORERÍAS ESTRATÉGICAS

La planeación anual de los recursos públicos que garantice la liquidez de las administraciones municipales es una tarea que requiere revisiones constantes. Sin embargo, los funcionarios de tesorería dedican mucho tiempo a operaciones manuales que la automatización podría agilizar, esto trae como consecuencia procrastinar las actividades de planificación y estrategia financiera.

Ante esta situación, es necesario transformar aquellas tesorerías reactivas que solo hacen contabilidad en tesorerías estratégicas capaces de ejecutar planes flexibles ante los cambios que puedan sufrir los presupuestos a lo largo del año, para así conseguir un cierre fiscal con liquidez saludable, recomienda Alex Casanova Resa, CEO y cofundador de Cofers, empresa especializada en la gestión de tesorerías. "Ser estratégicos implica anticiparse a una caída de los ingresos, sin improvisar y no esperar al cierre de mes para encontrarse con sorpresas. Las claves de un buen cierre de año fiscal son garantizar los pagos de nómina, a proveedores, contar con información financiera organizada, completa, reconciliada y cumplir con las obligaciones legales", explica Alex Casanova.

Para ordenar y visualizar la información financiera propone abandonar Excel y adoptar herramientas tecnológicas que integran bases de datos y monitorean con precisión mediante inteligencia artificial. Estas detectan errores al instante y permiten tomar decisiones rápidas. "En lugar de pasar ocho horas diarias consolidando datos manualmente, la automatización libera tiempo para la planeación estratégica", enfatiza Casanova Resa.

El diseño de estrategias y la automatización de procesos de las tesorerías municipales contribuyen a tener cierres de año fiscal con liquidez y cumplir con las obligaciones financieras correspondientes a la temporada de fin de año.