Cada tres años, como ocurrió el pasado 6 de junio, se eligen o reeligen autoridades municipales en México. Al final de cada uno de estos periodos se lleva a cabo una transición, la cual se conoce como cierre de gestión municipal, que es la transferencia de la administración local, entre los representantes que concluyen su mandato y los que entran luego de haber sido electos por la ciudadanía.

¿En qué consiste dicha transición? Se trata de un proceso de carácter principalmente administrativo, en el cual los servidores públicos del municipio que concluyen su periodo, deben presentar informes de toda su gestión al nuevo ayuntamiento. Entre la información a presentar, se encuentran los inventarios de bienes muebles e inmuebles del municipio, el detalle de las cuentas bancarias, los libros de contabilidad y de la plantilla de personal, actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias del ayuntamiento, informes sobre el estado de los expedientes pendientes de resolución, estado de los servicios publicos a cargo del municipio y de los que operan en forma concesionada; también informes sobre obras públicas, entre muchos otros, que dan cuenta de la forma en que fue administrado el municipio durante los tres años transcurridos.

¿Y por qué necesita de todos estos informes la nueva administración?; es sencillo, estos informes le permitirán saber cómo recibirá el municipio en cuanto a temas financieros y presupuestarios; le permitirá identificar los principales asuntos pendientes y brindarles el seguimiento debido; podrá saber cuáles fueron los logros y aciertos de la gestión transcurrida, así como sus desaciertos, es decir, le permitirá tener un amplio referente de la administración saliente y tomar decisiones para planear su gobierno con un amplio margen de certeza.

Además de que debe contener los puntos ya señalados, el cierre de gestión municipal debe realizarse bajo ciertos lineamientos, tales como: a) concentrar y entregar la información de una manera ordenada; b) mantenerla actualizada, y c) la información debe provenir de fuentes fidedignas y acreditar que la información presentada coincide con lo que realmente existe.

La transferencia de información debe llevarse a cabo en forma transparente, con respeto y colaboración entre la administración saliente y la entrante, siempre facilitando el acceso a la información y participación ciudadana.

El proceso concluye con la debida acta de cierre de gestión municipal, la cual firman ambas administraciones y es el documento que respalda lo entregado y lo recibido.

La importancia de esta transferencia es que funciona como una evaluación sana, ordenada y transparente de la gestión municipal saliente, que permitirá a la nueva evitar cometer o caer en posibles errores previos, apoyarse de los puntos positivos y mejorar en aquellos que lo requieran, de manera que el municipio pueda fortalecer los lazos con la población y brindarle respuestas más eficaces.