AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
En cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 15, 16 y demás relativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, vigente desde marzo 2025 (la “Ley”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, Cazonci Editores, S.A. de C.V. (en lo sucesivo, el “Responsable”), con domicilio en Av. Río San Joaquín 436, Despacho 310, Colonia Ampliación Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11529, Ciudad de México, informa los términos bajo los cuales recaba, utiliza, almacena, analiza, comparte y, en su caso, transfiere datos personales en el marco de sus actividades editoriales, producción de eventos, publicaciones, plataformas digitales y actividades comerciales asociadas.
El tratamiento de los datos personales se realiza bajo los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
I. Identidad y actividad del Responsable
El Responsable es una entidad dedicada a:
- Actividades editoriales y de publicación de contenidos impresos y digitales.
- Organización de foros, congresos, seminarios, conferencias y eventos sectoriales.
- Comercialización de suscripciones, publicaciones, membresías y productos asociados.
- Gestión de patrocinadores y aliados estratégicos vinculados a sus eventos y publicaciones.
En el desarrollo de dichas actividades, el Responsable recaba datos personales de lectores, usuarios digitales, suscriptores, asistentes, ponentes, patrocinadores, prospectos comerciales y público en general.
II. Datos personales objeto de tratamiento
El Responsable podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
Datos de identificación
- Nombre completo
- Imagen y voz (captadas en eventos presenciales o virtuales a través de foto y video)
Datos de contacto
- Domicilio
- Teléfono
- Correo electrónico
- Identificadores digitales
Datos profesionales
- Empresa o institución
- Cargo
- Industria o sector
- Trayectoria profesional (cuando se trate de ponentes o colaboradores)
Datos fiscales (cuando se trate de clientes y colaboradores)
- RFC
- Constancia de Situación Fiscal
- Domicilio fiscal
- Información necesaria para facturación
Datos financieros
- Información necesaria para pagos de suscripciones, boletos o productos (procesados mediante proveedores certificados)
Datos de navegación
- Dirección IP
- Comportamiento en el sitio web
- Interacción con contenidos
- Datos derivados de cookies y tecnologías de rastreo
El Responsable no recaba datos personales sensibles, salvo en casos excepcionales estrictamente necesarios, en cuyo caso se solicitará consentimiento expreso.
III. Forma de obtención
Los datos podrán obtenerse mediante:
- Formularios de registro en eventos.
- Suscripción a boletines editoriales.
- Redes sociales oficiales.
- Plataformas de generación de prospectos digitales.
- Aplicaciones de mensajería (incluido pero no limitado a WhatsApp Business).
- Centros de contacto.
- Registro presencial en eventos.
- Interacción con plataformas digitales del Responsable.
- Compra de publicaciones o membresías.
IV. Finalidades del tratamiento
A. Finalidades primarias
- Registro y control de acceso a eventos.
- Gestión de participación de ponentes.
- Emisión de facturación.
- Entrega de publicaciones o productos adquiridos.
- Administración de suscripciones.
- Cumplimiento de obligaciones contractuales.
- Contacto operativo o logístico.
- Gestión de pagos y comprobantes.
B. Finalidades secundarias
- Envío de boletines editoriales.
- Promoción de nuevos eventos o publicaciones.
- Invitaciones a foros especializados.
- Envío de información comercial propia.
- Envío de información comercial relacionada con patrocinadores vinculados al evento o publicación.
- Análisis estadístico de intereses editoriales.
- Segmentación básica para personalización de contenidos.
El Titular podrá oponerse al tratamiento para estas finalidades secundarias en cualquier momento.
V. Uso de imagen y voz en eventos
El Responsable podrá captar imágenes, audio y video durante eventos presenciales o virtuales organizados por la empresa.
Dichos materiales podrán utilizarse para:
- Difusión editorial.
- Publicaciones digitales e impresas.
- Promoción de eventos futuros.
- Comunicación institucional.
El uso de imagen se realizará en un contexto institucional, informativo o promocional vinculado a las actividades propias del Responsable, sin implicar explotación comercial individualizada.
El Titular podrá manifestar su oposición por escrito antes o durante el evento cuando su imagen sea identificable de manera individual, siempre que dicha oposición sea técnica y materialmente viable conforme a la dinámica del evento y no afecte de manera desproporcionada la producción general del material audiovisual.
VI. Transferencias de datos personales
El Responsable no comercializa bases de datos ni realiza cesiones indiscriminadas de información personal fuera de los supuestos expresamente previstos en el presente Aviso, por lo que, dada la naturaleza del sector editorial y de eventos, el Responsable podrá realizar transferencias en los siguientes supuestos:
1. Patrocinadores de eventos
Podrán transferirse datos de identificación, contacto y perfil profesional de asistentes, cuando dicha transferencia esté relacionada con el evento específico y su temática sectorial.
La finalidad será permitir a los patrocinadores establecer contacto comercial vinculado al sector del evento. El Titular podrá manifestar su negativa a esta transferencia mediante los mecanismos establecidos.
Dichas transferencias estarán limitadas a información estrictamente vinculada con la participación del Titular en el evento correspondiente.
2. Aliados estratégicos editoriales
Para distribución de publicaciones conjuntas o iniciativas sectoriales.
3. Proveedores tecnológicos
Plataformas de CRM, almacenamiento en la nube, mailing, analítica, procesamiento de pagos y herramientas digitales. Estos actuarán como encargados del tratamiento bajo obligaciones contractuales de confidencialidad y seguridad.
4. Autoridades
Cuando exista requerimiento legal.
En los casos en que la transferencia no se ubique en los supuestos de excepción previstos en el artículo 37 de la Ley, el consentimiento del Titular será recabado conforme a los mecanismos electrónicos implementados al momento del registro o contratación.
En caso de transferencias internacionales derivadas del uso de plataformas tecnológicas globales, el Responsable verificará la existencia de estándares adecuados de protección.
VII. Perfilado y análisis editorial
El Responsable podrá realizar análisis estadístico y segmentación básica de datos con la finalidad de:
- Identificar intereses editoriales.
- Optimizar contenidos.
- Personalizar comunicaciones.
No se realizarán decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el Titular.
VIII. Gobierno interno y responsabilidad proactiva
El Responsable implementa un sistema interno de gestión de datos personales que incluye:
- Control de acceso restringido.
- Políticas internas de confidencialidad.
- Evaluación periódica de proveedores.
- Procedimientos de respuesta ante incidentes de seguridad.
- Capacitación al personal.
En caso de vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales del Titular, el Responsable notificará conforme a la Ley.
IX. Derechos ARCO
En términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el Titular tiene derecho a ejercer en cualquier momento los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos “ARCO”), respecto de los datos personales que obren en posesión del Responsable.
El ejercicio de estos derechos se sujetará a lo previsto en la Ley, su Reglamento y a las disposiciones internas del Responsable diseñadas para garantizar un tratamiento seguro, ordenado y verificable de las solicitudes.
Acceso
El Titular podrá solicitar conocer qué datos personales suyos son objeto de tratamiento, las finalidades aplicables, las transferencias realizadas y las condiciones generales del tratamiento.
Rectificación
El Titular podrá solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados, debiendo acompañar la documentación que sustente su solicitud.
Cancelación
El Titular podrá solicitar la supresión de sus datos personales cuando considere que no están siendo tratados conforme a los principios establecidos en la Ley o cuando hayan dejado de ser necesarios para las finalidades que motivaron su obtención.
No obstante, la cancelación procederá únicamente respecto de aquellos datos que no sean necesarios para:
- El cumplimiento de obligaciones contractuales vigentes.
- La emisión y conservación de comprobantes fiscales.
- El cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias.
- La atención de posibles responsabilidades derivadas de la relación jurídica.
- La conservación de registros históricos vinculados a la participación en eventos o publicaciones, cuando exista interés legítimo debidamente justificado.
En los casos en que proceda la cancelación, los datos serán bloqueados y posteriormente suprimidos conforme a los plazos legales aplicables.
Oposición
El Titular podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales para finalidades específicas que no sean necesarias para la relación jurídica principal, particularmente en relación con finalidades secundarias de carácter promocional, editorial o comercial.
La oposición a finalidades secundarias no afectará el tratamiento necesario para la ejecución de servicios contratados, participación en eventos o cumplimiento de obligaciones legales. Asimismo, podrá revocar su consentimiento respecto de finalidades secundarias.
Las solicitudes deberán enviarse al departamento de Tecnologías de la Información del Responsable, encargada del resguardo de información y datos personales, a través del correo: [email protected]
El Responsable comunicará la determinación adoptada dentro de los 20 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud completa y, en caso de resultar procedente, la hará efectiva dentro de los 15 días hábiles posteriores, conforme a la Ley.
X. Limitación del uso para fines comerciales
El Titular podrá solicitar en cualquier momento la limitación del uso de sus datos personales para fines de mercadotecnia, publicidad, prospección comercial o envío de comunicaciones promocionales relacionadas con eventos, publicaciones o patrocinadores del Responsable. Dicha solicitud podrá realizarse mediante el envío de un correo electrónico al contacto señalado en el presente Aviso o a través de los mecanismos de cancelación de suscripción disponibles en las comunicaciones electrónicas.
Una vez recibida la solicitud, el Responsable adoptará las medidas necesarias para excluir al Titular de futuras campañas comerciales, integrándolo en sus listados internos de exclusión. La limitación surtirá efectos hacia futuro y no implicará la cancelación automática de los datos personales, ni afectará el tratamiento necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales, fiscales o legales, ni las comunicaciones estrictamente operativas vinculadas a servicios o eventos previamente contratados.
La limitación tampoco afectará transferencias realizadas con anterioridad conforme a las finalidades informadas en el presente Aviso, pero el Responsable se abstendrá de realizar nuevas transferencias con fines comerciales respecto del Titular que haya ejercido este derecho, salvo que exista una base jurídica distinta que lo legitime.
XI. Cookies y tecnologías de rastreo
El sitio web y las plataformas digitales del Responsable utilizan cookies, web beacons y tecnologías similares que permiten recabar información relacionada con el comportamiento de navegación del usuario, tales como dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo de permanencia, interacción con contenidos editoriales y respuesta a campañas digitales. Estas tecnologías tienen como finalidad mejorar la experiencia del usuario, optimizar contenidos, medir la efectividad de campañas, realizar análisis estadísticos y reforzar la seguridad informática.
Asimismo, el Responsable podrá utilizar herramientas de analítica y publicidad digital proporcionadas por terceros, quienes actúan como encargados del tratamiento o terceros receptores de datos de navegación conforme a sus propias políticas de privacidad. Dicho tratamiento se limita a información de carácter técnico y no implica, por sí mismo, la identificación directa del Titular, salvo que éste proporcione datos adicionales de manera voluntaria.
El Titular podrá configurar su navegador para rechazar, bloquear o eliminar cookies; sin embargo, la desactivación de ciertas tecnologías podría afectar el funcionamiento adecuado de algunas secciones del sitio. En caso de que el Responsable implemente mecanismos específicos de consentimiento para el uso de cookies no esenciales, éstos estarán disponibles a través del propio sitio web.
El Responsable no realiza perfilado invasivo ni toma decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o significativamente similares sobre el Titular a partir de datos de navegación.
XII. Conservación de datos
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso, así como para dar cumplimiento a obligaciones contractuales, fiscales, administrativas o regulatorias aplicables al Responsable.
Concluida la relación jurídica o agotadas las finalidades que motivaron el tratamiento, los datos personales podrán ser bloqueados y conservados exclusivamente para efectos de cumplimiento de obligaciones legales, atención de posibles responsabilidades derivadas de la relación establecida o defensa jurídica del Responsable, durante los plazos de prescripción correspondientes.
Una vez transcurridos dichos plazos, los datos personales serán suprimidos o anonimizados de manera segura. En el caso de información utilizada con fines estadísticos, históricos o editoriales, el tratamiento posterior se realizará mediante mecanismos que impidan la identificación directa del Titular, en la medida de lo razonablemente posible.
XIII. Modificaciones
El presente Aviso podrá ser actualizado en cualquier momento para reflejar cambios operativos, tecnológicos o regulatorios. Las modificaciones serán publicadas en el sitio web oficial.
Última actualización: Abril 2026